Общая политика конфиденциальности

Компания Linx Telecommunications B.V. является международным поставщиком в области телекоммуникаций. Ее операторы предоставляют услуги под брендом Linxtelecom или Связь ВСД ("Linxtelecom") ¹. Мы придаем особое значение обеспечению конфиденциальности информации. Мы предпринимаем комплекс мер для обеспечения того, чтобы ваши личные данные ² ( "Личные данные" или "Данные")  были правильно  и законно обработаны и защищены. Такая политика компании распространяется на все услуги, оказываемые  Linxtelecom, веб-сайты принадлежащие Linxtelecom. Также эта политика определяет каким образом Linxtelecom собирает, защищает, использует и раскрывает личные данные, собранные о лицах, в соответствии с директивой 95/46/ЕС Европейского парламента, Совета от 24 октября 1995 года ( "Директива"). Вся наша обработка³  персональных данных осуществляется надлежащим образом, тщательно и в соответствии с законодательством, как это предусмотрено политикой компании. Мы заботимся о том, чтобы вся использование данных делалось для определенных и законных целей и осуществлялось на законных основаниях. Мы также принимаем все необходимые меры для обеспечения того, чтобы  личные данные были верны, точны, адекватны, полны, актуальны и не являлись излишними (чрезмерными). Если мы осуществляем обработку Ваших  персональных данных, Вы имеете право на доступ к ним и исправление ошибок путем обращения в Отдел (Центр) охраны личных данных по адресу, указанному ниже. Мы просим уведомлять нас об обновлениях и исправлениях сделанных в ваших личных данных. В случае возникновения  такой необходимости, мы уведомляем обладателя соответствующих (исправляемых) личных данных  о конкретной осуществляемой доработке его персональных данных и  позволяем убедиться в том, что мы следуем инструкциям и соблюдаем требования, выдвинутые уполномоченными органами.

Сотрудники и стороны заключаемых договоров, которые имеют доступ к Личным данным Linxtelecom в обязательном порядке проходят все процедуры и соблюдают запреты, в соответствие с этой политикой. Такая политика конфиденциальности может быть изменена в любое время, без предварительного уведомления. Linxtelecom уважает частную жизнь (конфиденциальную информацию)  своих клиентов, поставщиков, работников, соискателей работы в компании, и всех посетителей нашего веб-сайта, которые могут предоставить (доверить/указать/оставить) свои персональные данные. Мы признаем важность надлежащей охраны и рационального использования личных данных. Данная политика поможет вам понять, какие типы данных личного характера, мы можем (имеем право) собирать, каким образом эти личные данные могут быть использованы, и с чьей помощью персональные данные могут быть разделены.

С каким типом данных мы работаем?

Для ведения нашей деятельности в качестве телекоммуникационной компании, а также для соблюдения всех правовых и договорных обязательств, мы собираем личные данные у целого ряда лиц. В их числе сотрудники и соискатели рабочих мест, клиенты, поставщики и стороны договоров, посетители нашего веб-сайта и тд. Мы собираем личные данные только для конкретных и законных целей, изложенных в настоящей политике,  мы  следим за тем чтобы Личные данные использовались для цели или целей, для которых они были собраны. Предоставление нам информации с вашими личными данными осуществляется на добровольной основе (в добровольном порядке/добровольно). Вы всегда вправе отказаться предоставить нам свои Личные данные, но отсутствие таковых может затруднить либо сделать невозможным заключение с вами контрактов или оказанием вам всех оговоренных услуг.

Основным правилом является то, что мы не собираем, используем или передаем Личные Данные иначе как в соответствии (при соблюдении) с действующим законодательством или для обслуживания частных интересов.(?) Мы просим  Ваше согласие  в случае упоминания Ваших Личных данных в целях, не предусмотренных в данной политике ACY Priv.

Устройства сбора данных

Для сбора личных данных, мы также можем использовать устройства сбора данных, такие как "cookies" на определенных (соответствующих) веб-страницах, чтобы проанализировать посещаемость нашей веб-страницы и  степень  эффективности рекламы. Cookies - это небольшие файлы, содержащие строку символов для идентификации вашего браузера. Cookies позволяют сайту запомнить важные данные, которые делают Ваше посещение сайта более полезным. Вы можете отключить ваш браузер на отказ от cookies или предусмотреть предупреждение вас в том случае, когда они используются. Обратите внимание, что отключившись от cookies, вы не сможете получить доступ ко всем функциям доступным на нашем сайте.

Кроме того мы используем систему логинов на нашем внутреннем сервере, чтобы регистрировать использование нашей компьютерной системы. Это делается в целях обеспечения исполнения, обеспечения сохранности и безопасности этих систем.

Ссылки на внешние сайты

Наши веб-сайты могут содержать ссылки на другие сайты. Соблюдение конфеденциальности на  указанных сайтах  Linxtelecom уже не контролирует. Эта политика не распространяется на внешние области Интернета. На личные данные, которые вы распространяете сторонам за пределами Linxtelecom, не распространяется политика Linxtelecom о конфиденциальности. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности любой компании или посещаемого вами сайта, прежде чем указывать в них свои личные данные.

Подход к использованию персональных данных

Мы используем ваши персональные данные лишь для целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности. Эти цели включают:

государственную отчетность и выполнение требований законодательства;
наши телекоммуникационные операции; 
набор персонала и управления;
обучение и профессиональное развитие,  финансирование и управление (включая начисление заработной платы и государственных пособий);
управление деловыми отношениями заказчика и поставщика; 
прямой маркетинг.

Мы попросим ваше предварительное разрешение, если нам понадобится использовать ваши данные для иных целей, чем цель, ради которой они были собраны. Ваши личные данные могут быть обработаны в печатном или цифровом формате. Мы предпримем все разумные меры необходимые для обеспечения безопасности ваших персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Работа с личными данными сотрудников

Linxtelecom собирает персональные данные о  своих сотрудниках и кандидатах на должности для управления штатом (людскими ресурсами) и введения в действие программ начисления заработной платы. Такие  программы включают помимо прочего заявления о принятии на работу и договоры найма, системы льгот и компенсаций, аттестации, обучение, доступ к объектам Linxtelecom и компьютерным сетям, анкеты сотрудников,  внутресетевые списки (каталоги) работников, базы учета штата (людских ресурсов) и другую информацию, касающуюся найма работников. Часть  персональных данных собранных для этих целей могут быть использованы нашими дочерними компаниями либо нашими коллегами из головного офиса в Нидерландах. Такая политика обеспечивает неразглашение (сохранность) персональных данных наших нынешних и бывших сотрудников (работников).

Однако есть некоторые исключения, связанные с деятельностью компании:

- требования действующего законодательства или экстренный запрос властей 

- по чей-либо запрос о выдачи  информации, содержащейся в персональных данных, если имеется подписанное разрешение от этого сотрудника о согласии на оглашение этих данных, за исключением тех случаев, когда  ограничена приемлемость устного удостоверения-

Проверка личных данных кандидатов на вакансии и сотрудников

Потенциальные работодатели, государственные учреждения, финансовые или другие учреждения могут обратиться к Linxtelecom с запросом, касающимися персональных данных бывших или нынешних сотрудников: об истории их работы, производительности и заработной плате. Такие запросы должны быть поданы конфиденциально отделом кадров или любой другим органом выполняющим аналогичные функции. информация о работниках (сотрудниках), о заработной плате была предоставляется третьим лицам только в том случае, если есть законные основания такого  предоставления. Для проверки подлинности письменных запросов работников, личные данные будут предоставляться только тогда, когда они сопровождаются подписанным разрешеним к публикации данных от субъекта. Форма будет возвращена непосредственно запрашивающей стороне и воспринимается как часть конфиденциальной базы людских ресурсов.

Работа с личными данными клиентов, поставщиков и третьих лиц

Чтобы вести бизнес, мы работаем в партнерстве с клиентами, поставщиками услуг и провайдерами  (например, отдел кадров, консультанты, бухгалтеры и т.д.). Мы  контактируем с отдельными лицами и имеем доступ к их личным данным (например, имена, номера телефонов, адреса электронной почты и т.д.).

Прямой маркетинг

Мы можем использовать ваши персональные данные только применительно нашему рынку телекоммуникационных услуг. В этом случае, мы гарантируем, что ваши данные используются строго в соответствии с целями для которых они были собраны. Мы обязуемся не продавать, отдавать в аренду или передавать ваши личные данные любой другой компании или частному лицу, которые будут использовать ее для прямого маркетинга, или для любой другой цели.

Передача и разглашение персональных данных

Мы не будем передавать или разглашать Ваши личные данные для цели, не  предусмотренной настоящей политикой конфиденциальности. Если и когда мы беремся передать или удалить Ваши личные данные, мы проверяем, соответствуют ли они настоящей политике конфиденциальности и действующему  законодательству.

Передача и разглашение персональных данных внутри компании

Для того чтобы работать в качестве международной телекоммуникационной компании, мы можем передавать ваши личные данные другим компаниям-партнерам Linxtelecom для реализации наших бизнес-целей (деловых целей). Мы также можем передавать ваши личные данные из одного филиала в пределах Linxtelecom  другому, в том числе переводы могут осуществляться и из нашей корпоративной штаб-квартиры в Нидерландах,  и передаваться между нашими офисами в разных частях мира. В соответствии с директивой (правилами), мы будем просить Вашего согласия, если для этого существует требование законодательства. Мы всегда будем стараться передавать (предоставлять) ваши данные в соответствии со всеми требованиями законодательства. Все юридические лица в рамках Linxtelecom будут стараться обеспечечивать безопасность использования ваших персональных данных в соответствии с данной Политикой конфиденциальности.

Передача и разглашение персональных данных клиентов, поставщиков и третьих лиц

Для целей, изложенных в настоящей политике конфиденциальности, мы можем передавать (предоставлять) или разглашать личные данные клиентам, поставщикам или поставщикам услуг (провайдерам). Мы будем стараться предоставлять минимум личных данных, по возможности они будут предоставляться анонимно. Наша политика обязывает требовать от заказчиков, поставщиков и третьих сторон использовать личные данные, которые они получают от нас  законным, безопасным и ответственным образом в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, принятия всех надлежащих мер обеспечения безопасности и конфиденциальности.Linxtelecom оставляет за собой право раскрывать личные данные третьим лицам, если на то есть обязанность, предусмотренная (наложенная) законом. Linxtelecom также оставляет за собой право раскрывать и / или передавать  (предоставлять) персональные  данные третьим лицам в случае планируемой или фактической покупки, продажи, аренды, слияния или любого другого вида приобретения, распоряжения или финансирования всего или части Linxtelecom или какой-либо конкретной деятельности или активов или акций Linxtelecom или любой из ее дочерних компаний.

Защита персональных данных

Государственные технологии; 

риски, связанные с использованием, 

характер личных данных  и 

расходы на осуществление этих мер.

У нас имеется целый комплекс мер по обеспечению безопасности личных данных, хранящихся в цифровом формате (виде), таких как строгая политика авторизации доступа, инструкции в наших совместных (унифицированных) корпоративных правилах о том, как обеспечить безопасность личных данных, резервные процедуры и защищенные соединения. У нас также есть необходимые (действенные) меры по обеспечению сохранности (конфеденциальности) личных данных в печатном виде и безопасности резервных копий  наши цифровые данные.

Доступ к Вашим личным данным ограничивается лицами, которым необходим такой доступ, для того чтобы помочь нам в оказании услуг электросвязи. Нами предусмотрены строгие правила конфиденциальности для таких лиц. Невыполнение этих правил  может привести к наложению на них дисциплинарной и другой ответственности, а также  к расторжению трудового договора и уголовному преследованию.

Хранение персональных данных

Мы осознаем важность необходимости своевременного уничтожения персональных данных. Мы стараемся, чтобы ваши личные данные не хранились после достижения целей, для которых они были собраны и использованы. Это означает, что в нашей практики применяется уничтожение персональных данных после того как были достигнуты цели, для которых они были собраны. В некоторых случаях мы храним данные и после достижения целей, для которых они были собраны, например, в случае когда:

Существует, установленная законом, обязанность сохранить их;  Для сохранения данных в исторических, статистических или научных целях; Linxtelecom заинтересован в сохранении данных, в этом случае мы будем предпринимать необходимые действия для выполнения всех соответствующих законодательных актов. Это может означать, что мы будем извещать об таком хранении в одном или нескольких органах по защите данных (DPA’s). Также может иметь место ситуация, когда мы бы хотели сохранить часть Ваших личных данных по определенным причинам, например, чтобы поддерживать с Вами связи с течением времени. В этом случае, мы будем регулярно спрашивать разрешение на сохранение этих данных.

Согласие

Как предусмотрено этой политикой конфиденциальности, мы будем иногда просить Ваше согласие на обработку ваших персональных данных для определенных целей. Мы будем принимать меры для обеспечения того, чтобы такое согласие было безоговорочным. Такие запросы на ваше согласие  могут содержать: просьбу ответить на письмо,  зарегистрироваться на веб-сайте или  подписать форму. Просим обратить внимание, что действительными являются все формы согласия и прямо и высказанные и подразумеваемые. Согласие может быть дано в форме (включая электронную почту) или устной. Даже ваше поведение может означать ваше согласие на обработку персональных данных для определенных целей, например, предоставление своей визитной карточки или сведений о контакте. Мы всегда будем стараться избежать  недопонимания в отношении использования данных, на которое вы дали согласие.

Если вы даете согласие, то предусматривается, что вы сделали его добровольно. Это означает, что вы всегда имеете право отказаться от него. Мы всегда будем уважать  (учитывать) такой отказ, но это может означать то, что мы не сможем выполнить все услуги или заключить все договоры с вами. Мы будем информировать Вас об этих ограничениях, если они будут.

Соблюдение корпоративных правил

Среди мер, обеспечивающих защиту ваших личных данных, у нас имеется сборник внутренних обязательных корпоративных правил ("BCR"("СОКП"). BCR устанавливает правила для обработки персональных данных по деятельности в пределах Linxtelecom и охватывает такие области, как наши телекоммуникационные операции, использование электронной почты, компьютерных систем и интернета, а также HR-related processing. ВСR является важным инструментом для осуществления защиты данных мер, описанных в настоящей политике конфиденциальности.

Вопросы и ответы

Если у Вас возникли вопросы, жалобы, пожелания или предложения по политике конфиденциальности либо  по любому другому вопросу использования Ваших личных данных - вы можете задать свои вопросы нашему главному специалисту по работе с персональными данными (Chief Data Privacy Officer).

Вы также можете обратиться к указанному специалисту (Chief Data Privacy Officer), если Вы хотели бы получить доступ, исправить или удалить ваши личные данные. Мы рассмотрим все ваши вопросы и попытаемся их решить в кротчайший срок.

С  главным специалистом по работе с персональными данными Linxtelecom можно связаться по адресу Linx Telecommunications B.V., Attn: Правовой департамент, Hullenbergweg 375, 1101 CR Амстердам, Нидерланды, или по электронной почте privacy@linxtelecom.com Данный электронный адрес защищен от спам-ботов.

Любые возражения против использования Ваших личных данных, будут рассмотрены в течение 1 месяца после того как вы уведомите нас о своем несогласии (возражении). Если наш ответ с разрешением ситуации Вас не устроит, вы сможете разрешить любые споры и разногласия путем обращения в арбитраж, который управляется Международной торговой палатой в соответствии с арбитражным регламентом.  Расходы на арбитраж будет нести обе стороны в равных частях (долях), и все арбитражные разбирательства будут проводиться на английском языке.

Определения

Для понимания Политики конфиденциальности Linxtelecomа следующие термины трактуются следующим образом, если есть разночтения с остальным текстом:

1. Linxtelecom: Linx Telecommunications BV, (со штаб-квартирой в Амстердаме, Нидерланды) и все компании, полностью или частично принадлежащие этой.

2. Личные данные: все данные, которые могут нести информацию о человеке. Персональные данные включают в том числе имя, адрес, адрес электронной почты, номера социального страхования, номер телефона, финансовые данные, данные о занятости (работе) и т.д.

3. Использование личных данных: Любая операция, связанная  с личными данными, включая в том числе  сбор, хранение, использование, изменение, раскрытие, передачу или ликвидацию личных данных

4. Защита государством: на государственные органы возложена задача по обеспечению соблюдения законодательства о защите данных.

5. Конфиденциальность персональных данных: Все персональные данные, которые cодержат информацию о расовом или этническом происхождении (национальности), о политических убеждениях, религиозных или философских взглядах, о членства в торговых сообществах, физическом или психическом здоровье или сексуальной ориентации (жизни), звании или предполагаемом совершения правонарушения, участии в любом судебного разбирательстве или о вступившем в силу приговоре (решении) суда.

6. Субъект: лицо, чьи личные данные обрабатываются.

«Back